Tiers-lieu solidaire : étapes du projet et parties prenantes

Publié le 18 décembre 2024 – Mis à jour le 20 décembre 2024

Programmation et appel à participation: 2022 : Début de la ? programmation ? avec la société Co-S et appel à participation auprès des étudiants et des personnels pour la création d’un comité des usagers qui a permis de réfléchir aux besoins, usages, etc. (38 personnels administratifs et 13 étudiants lors de la 1re rencontre. Ce comité des usagers a été réduit à une quinzaine de personnes au fil des ateliers de travail participatifs. Ce comité est informé régulièrement des avancées du projet.

Printemps/été 2022 : Sondage lancé auprès des étudiants par mail et sur instagram pour évaluer leurs attentes et entretiens réalisés par la société Co-S (plus de 800 réponses sur l’ensemble).

La restitution de la programmation par Co-S a eu lieu fin 2022
Dossier d’expertise: Le DEX (dossier d’expertise) écrit par Co-S avec la DIL a été voté par le Conseil d'administration de l'Université le 31/01/23.

Il a été validé par la Préfecture du Rh?ne en juin 2023.

MOE - Ma?trise d’?uvre

La MOE a été publiée en avril 2023 et notifiée le 13/06/23.

Le groupement comprend :

Le projet inclut également d’autres intervenants :

Contr?leur technique (volet règlementation et normes) : Qualiconsult
Coordonnateur SPS (Sécurité et Protection de la Santé) pour le volet respect des consignes de sécurité : APAVE
Fonction OPC (Ordonnancement Pilotage et Coordination) pour la gestion du planning de la phase chantier et la coordination entre les différents intervenants : Atelier Braillon
Fonction : CSSI (Coordinateur des Systèmes de Sécurité Incendie) : DB Ingénierie

Le CROUS de Lyon est un acteur majeur du projet, il gère tout l’équipement de la zone Distribution et le marché avec le cuisiniste.

Phase d’études

La phase d’études menée en grande partie par la DIL, en lien avec le service hygiène et sécurité entre autres, est composée de plusieurs étapes :

Diagnostic jusqu’à fin septembre 2023 : géomètre, amiante, plomb et tout ce qui est préparatoire au dossier et toutes les contraintes. Phase qui a permis à la MOE de prendre connaissance du dossier.
APS ? Avant-projet sommaire ? (principalement la DIL) rendu début décembre 2023. Sert à fixer le projet, définition des grandes lignes de l’ensemble du projet (volumes, besoins sur la structure, prémices ambiance, …). Cette étape a été validée par le président de l’Université et le comité des usagers.
APD ? Avant-projet définitif rendu en février 2024 (version 1) : il fait suite à l’APS de manière plus précise (définition précise du budget des travaux notamment). La rencontre avec les pompiers (SDIS) a entra?né un impact non négligeable sur le projet avec la nécessaire intégration d’un escalier supplémentaire (ratio surface et nombre de personnes accueillies au m2) pour avoir des unités de passage supplémentaires. La version 2 de l’APD a été validée en juin 2024 par la DIL (validée par le président et présentée au comité des usagers)
Pro-DCE ? Projet et Dossier de Consultation des Entreprises ? : dernière phase d’études qui correspond à l’étape où le MOE fait tous les cahiers des charges avec contr?le, c’est la phase qui amène à la consultation des entreprises pour chaque corps de métier. Le Pro-DCE a été rendu par la MOE le 15/09/24

Les marchés de travaux

Publication des 12 marchés travaux le 26/06/24. Les marchés ont été notifiés le 09/12/24.

Mise à jour : 20 décembre 2024

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