FAQ | Conseil et accompagnement aux données de la recherche

Les deux infographies ci-dessous vous aident à vous repérer selon les cas d'usage : diffusion d’illustrations dans une thèse, un article ou un ouvrage.

 

En vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) en vigueur dans l’Union européenne depuis 2018, les chercheurs doivent obtenir le consentement des individus dont les données sont exploitées dans le cadre de travaux de recherche. L’Université Jean Moulin Lyon 3 met donc à disposition des formulaires de demande de consentement conformes au RGPD.

Choisissez le formulaire type qui convient à l’usage que vous ferez des données personnelles collectées et transmettez-le à la personne concernée pour qu’elle le remplisse.

Pour une utilisation consentie d’informations personnelles enregistrées dans le cadre d’un entretien :
? Formulaire type de demande de consentement – projet de recherche (Lyon 3)

Pour une utilisation consentie d’informations personnelles transmises dans le cadre d’un questionnaire :
? Formulaire type de demande de consentement – enquête statistiques (Lyon 3)

Cette plaquette réalisée par la section Aurore - AAF et à destination des équipes des laboratoires et structures de recherches souhaite éclaircir certains préjugés et faciliter les démarches auprès des services d’archives.

Plaquette sous licence CC-BY-NC-SA réalisée par Sophie Dikoff, Hélène Le Bot pour la section Aurore - AAF avec la participation de Viriginie Gentien, Anne-Flore Lalo? et Annie Ripault.

Cador vous présente Whisper et son interface Buzz, un outil open source et respectueux de vos données permettant de retranscrire vos entretiens et tout autre document audio ou vidéo.
 

Stockage à l'Université

L’Université met à votre disposition un espace disque personnel de stockage de vos fichiers et de vos données sur les serveurs de l’université. Cet espace vous permet de disposer de 15 Go et est accessible à distance via le VPN.

Il est également possible de disposer d’un serveur partagé, pour déposer tous les fichiers utiles au sein du laboratoire, en ajustant les droits d’accès en fonction des équipes et des personnes.

L’Université met par ailleurs à disposition des personnels et des étudiants une solution en ligne de stockage qui s’appuie sur la solution Owncloud (accès sur authentification institutionnelle à partir de https://owncloud.univ-lyon3.fr/ ou directement depuis l'intranet).

Cet espace de 50 Go permet le stockage et le partage de vos données avec d’autres personnes, qu’elles soient affiliées à Lyon 3 ou non.
Depuis Owncloud, vous bénéficiez également d’un accès synchronisé aux fichiers déposés dans votre espace disque personnel, mentionné ci-dessus.

Pour des besoins de stockage supérieurs à 50 Go, des solutions peuvent vous être proposées. La demande doit être adressée à rssi@univ-lyon3.fr.

Aucune assistance ne pourra être fournie en cas de recours à des clouds externes (Google Drive, Dropbox, iCloud, OneDrive…) et il n’est pas recommandé d’y recourir du fait de la possibilité d’exploitation des données déposées.

Attention ! Stocker uniquement vos fichiers sur votre ordinateur et sur un disque externe ou une clé USB vous expose à des pertes de données en cas de panne matérielle ou de perte.
Il est fortement conseillé de faire une troisième copie de vos fichiers et de vos données sur un espace distant (comme les serveurs institutionnels décrits ci-dessus ou Owncloud Lyon 3).

Si vous utilisez votre ordinateur personnel, il est recommandé de le chiffrer pour protéger vos données en cas de vol, afin que celles-ci ne puissent être lues ou récupérées. Il s’agit dans ce cas d’activer le logiciel Bitlocker sur Windows ou Filevault sur Mac.
 

Autres stockages sécurisés

 

Resana

Resana, plateforme collaborative destinée aux agents de l’?tat, peut être envisagée comme une solution de stockage et d’outil d’édition collaborative. Une option à envisager dans le cadre de projets de recherche faisant intervenir plusieurs partenaires publics ou privés.
Resana est ouvert à toute personne de l’enseignement supérieur et de la recherche ayant une adresse mail institutionnelle. Pour vous ouvrir un compte, écrivez à : contact@resana.numerique.gouv.fr

 

Huma-Num

L’infrastructure Huma-Num offre également des solutions pour vous aider à réaliser et à développer vos projets et sauvegarder vos données. Elle propose notamment l’outil ShareDocs, gestionnaire de fichier permettant de collecter, de sauvegarder, d’organiser et de partager des données lors d’un projet de recherche.

Vous pouvez faire une demande d’ouverture d’espace de stockage, ce qui nécessite de créer au préalable un compte HumanID :

• créer son compte HumanID
• faire une demande d'ouverture d'espace de stockage